PDF 합치기 전에 알아둘 것
핵심 요약
- 제출처가 정한 순서대로 합치세요
- 암호 걸린 PDF는 먼저 풀어야 해요
- 용량이 크면 사진 크기를 먼저 줄이세요
여러 서류를 PDF 한 파일로 내야 하는 일이 많아졌어요. 합치는 것 자체는 간단하지만, 몇 가지를 미리 알면 다시 작업하는 일을 줄일 수 있어요.
1. 순서를 먼저 정하세요
제출처가 서류 순서를 정해 둔 경우가 많아요. 예를 들어 "지원서 → 경력증명서 → 자격증 사본" 순서라면 그 순서대로 넣어야 심사하는 사람이 보기 편해요. PDF 합치기에서는 목록 순서가 곧 쪽 순서이고, ↑ 버튼으로 바꿀 수 있어요.
2. 암호가 걸린 PDF
은행이나 관공서에서 받은 PDF 중에는 열 때 암호를 묻는 파일이 있어요. 이런 파일은 암호를 모르는 프로그램이 내용을 읽을 수 없어서 합칠 수 없어요. PDF 뷰어에서 암호를 넣고 연 뒤, 인쇄 메뉴의 "PDF로 저장"으로 다시 저장하면 암호 없는 사본이 만들어져요. 원본을 보낸 곳의 정책상 허용되는지 먼저 확인하세요.
3. 용량이 커지는 이유
합친 PDF의 용량은 각 파일 용량을 더한 것과 비슷해요. 스캔한 문서나 사진이 많이 들어간 PDF는 쪽마다 큰 이미지가 들어 있어서 용량이 빠르게 커져요. 제출 용량 제한이 있다면 다음을 시도해 보세요.
- 사진은 PDF로 넣기 전에 크기를 줄이세요. A4 서류는 가로 2000픽셀이면 충분히 읽혀요.
- 스캔할 때 해상도를 300dpi보다 낮게(200dpi 정도) 설정하면 용량이 크게 줄어요.
- 컬러가 필요 없는 서류는 흑백이나 회색조로 스캔하세요.
4. 가로 문서와 세로 문서가 섞일 때
PDF는 쪽마다 크기와 방향을 따로 가질 수 있어서, 가로 문서와 세로 문서를 섞어 합쳐도 각각의 방향이 그대로 유지돼요. 사진을 넣을 때 A4에 맞추기를 고르면 가로 사진은 가로 A4 쪽으로 들어가요.
5. 개인정보가 담긴 서류
등본, 증명서, 통장 사본에는 주민등록번호나 계좌번호 같은 정보가 들어 있어요. 온라인 도구를 쓸 때는 파일이 서버로 올라가는지 확인하세요. 파일 바꿈터는 브라우저 안에서만 합치고 파일을 보내지 않아요. 제출처에서 요구하지 않는 정보라면 가리고 내는 것도 좋은 습관이에요.